Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de
direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la
gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets,
de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des
parcs de stationnement.
Activités:
- Gérer l'agenda du directeur
- Constitution et préparation de dossiers
- Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations
- Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des
comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés,
etc.).
- Etablir des statistiques de la délinquance
- Rédiger et suivre les demandes de subventions
- Organiser l'accueil et le suivi des TIG
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers,
rapports annuels, convocations, etc ),
- Participer au montage et au suivi des projets de la direction
- Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données
(annuaire, organigramme )
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la
direction (évaluations pro etc.)
- Assurer la gestion des demandes de[...]
